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1.为防止木料干裂变形，切忌千万不要放在阳光下面暴晒，也不能放在太干燥的地方

2.不要放在非常湿润的地方，不然木材遇到水会膨胀，时间久了会腐坏，而抽屉也会打不开。

3.在搬运办公家具时，要轻抬轻放，不能硬拖硬拉；放置时，需要平稳轻轻的放下，如果地面不平，则须要将腿垫实，防止以后损坏榫眼结构。

4.为预防老鼠进入，可在家具里装上花椒；预防蛀虫和蟑螂可放置樟脑丸。

5.胶合板制作的办公家具为了防止夹板散胶脱胶，千万注意不要用水冲刷或是用湿抹布擦拭，更不能放在碱水中浸泡。

6.当办公家具有了裂痕后，可以用油灰和颜料搅拌均匀后填平，以保持长久不坏。但使用时得留意油灰和颜料要和原来的油漆光彩一样，以防止留下疤痕印迹。

7.办公家具最好是每隔几年就刷一次凡立水清漆，以保持光彩新鲜，光泽耐久。

8.如若办公家具表面的漆层沾上了碱水污渍，须及时用轻度的肥皂水把污迹洗去，再用干净的水洗净，等水干后，用上光蜡打磨一次即可。

9.办公家具切忌不能用碱水和开水洗刷，且办公家具上不能放置高浓度的酒精、刚煮沸的开水等滚烫的东西，以免损坏漆面。(来源网络)